У сваком одељењу било које организације, Екцел игра саставни део управљања подацима, анализе, представљања итд. Било да је власник мултинационалног центра или службеник, свако корпоративно лице добија потребу за коришћењем табеле. Али без Екцел функција и формула, рад на алату је напоран и иритантан. Како? О томе ћемо расправљати у овом чланку.
Зашто бисте требали научити Екцел функције и формуле?
1: Једноставни прорачуни:
Рецимо да морате израчунати стандардну девијацију скупа података. За стандардну девијацију морате прво израчунати варијансу података. За варијацију, морате добити просек података и још много тога. Затим их морате ставити у формулу стандардне девијације.
Али у Екцелу можете израчунати стандардну девијацију података само помоћу једноставне функције СТДЕВ.П. Слично, ако желите да добијете просек података, користите функцију АВЕРАГЕ, да бисте сумирали вредности, користите СУМ.
У Екцелу постоји више од 470 функција у категоријама математичких, статистичких, логичких, функција претраживања итд. Екцел има функцију за сваку врсту израчуна. Ако нема, користимо Екцел формуле. И то нас води до следеће тачке.
2: Екцел формуле за поједностављење сложених прорачуна:
Већину времена, наши проблеми у екцелу не могу се решити коришћењем једне функције. У том случају користимо комбинацију функција за обављање посла. На пример, издвајање текста из низа, добијање последње вредности са листе итд.
3: Брже обавите посао:
Израда извештаја у Екцелу без употребе формула може сваки пут потрајати сатима. Коришћењем екцел функције и формула можете брже радити свој посао. Ово ће вам омогућити да брже завршите свој посао и имаћете много времена за себе.
4: Аутоматизујте понављајући задатак:
Рецимо да свакодневно шаљете дневне извештаје о продаји својим колегама и шефовима. Ако не знате о Екцел формулама и функцијама, сваки дан ћете проводити сате у креирању истог извештаја. Али ако користите Екцел формуле, можете поставити формуле за израчунавање извештаја уместо вас. Мораћете само да ажурирате записе изворним подацима.
5: Налази вам посао:
Као што сам рекао, скоро свака организација користи апликације за табеле као што је Екцел за управљање свакодневним подацима. Због тога ћете пронаћи МС Екцел и формуле као што су ВЛООКУП, ЦОУНТИФ, ИФ итд. Које се спомињу као битне вештине у већини описа послова. А ове функције су прилично једноставне за употребу, али су критично корисне на послу. Зато вежбајте главне функције програма Екцел и запослите се.
6: Дизајнирајте импресивне контролне табле:
Без Екцел формула немогуће је направити динамичке интерактивне контролне табле у Екцел таблицама. А менаџмент воли контролне табле. Помоћу Екцел формуле можете да креирате контролне табле да бисте смањили извор података и више извештаја и графикона на једном екрану.
7: Омогућава вам да визуализујете податке:
Екцел формуле вам омогућавају да креирате запањујуће графиконе који сажимају податке у једну слику. Без формула, биће тешко створити тако напредне графиконе. Ако желите да истакнете максималне и минималне вредности на Екцел табелама, мораћете да знате основе Екцел функције.
8: Радите брже са Екцел пречицама:
Екцел пречице раде фантастично и повећавају вашу брзину рада експоненцијално. Овде можете научити о 50 важних Екцел пречица.
9: Будите изузетни на радном месту:
Упркос корисности и лакоћи, нису сви добри са екцел функцијама. Заправо, већина људи се не труди. Али верујте, вреди труда. Ако сте добри у Екцел формулама, можете бити изузетни међу својим колегама. Моћи ћете да решите проблеме за неколико минута којима ће другима бити потребни сати.
Закључак је да вам Екцел формуле омогућавају да учините више и уштедите време за себе. Није важно да ли сте менаџер или свежији ако познајете екцел формуле и функције, можете повећати своју продуктивност експоненцијално. Ако то не учините, можда нећете завршити свој посао на време. Дакле, да, Екцел функције су одлични алати и заслужују да се науче.
Овде у Екцелтипу покушавамо да помогнемо људима да науче Екцел функције, формуле и технике путем малих блогова са објашњењима. Покрили смо преко 3000 тема. А ако имате било каквих недоумица и наведете их у одељку за коментаре испод, често на њих одговарамо.
Функције са којима треба да почнете:
Како се користи Екцел ВЛООКУП функција| Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи Екцел ЦОУНТИФ функција| Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређену вредност. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел | Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Можете истражити Екцел функцију овде:
Екцел формуле које вам могу помоћи:
Уклоните одговарајуће знакове у тексту | За уклањање одговарајућих знакова нећемо користити функцију РЕПЛАЦЕ. Користићемо функцију СУБСТИТУТЕ. Ова функција аутоматски уклања дати текст са другим текстом.
Уклоните почетне и крајње размаке из текста у програму Екцел | Празни простори ометају ваш скуп података и потребно је уклонити све задње или водеће размаке из текста у Екцелу. Ова формула уклања све заостале размаке.
Како ВЛООКУП из различитих Екцел листова
ВЛООКУП са бројевима и текстом
ИФ, ИСНА и ВЛООКУП функције
ИСНА и ВЛООКУП функција
ИФЕРРОР и ВЛООКУП функција
